主　旨：有關「款項支用均應逕付受款人」、「影本資料加註與正本相符」、「採購與驗收不能同一人」等事項

說　明：摘錄103學年第5次行政會議報告(103/12/22)

一、102 年 9 月 30 日行政會議已報告過，本室再重申。
「款項之支用，均應逕付受款人，除零用金限額（本校限額＄5000 元）以下之小額付款由相關人員墊付外，不得由計畫主持人或機關人員代領轉付，若有特殊情況，須先行預借或墊付者，應循內部行政程序簽准後辦理。」

二、以影本代替時，書寫『與正本相符』並核章以示負責。

三、採購與驗收，不能為同一人。另各項合約有敘述驗收條件者，主辦單位應對該驗收條件附加證明資料（並核章）或書明驗收情形，以資負責准予驗收。