組織成員與執掌
會計主任 吳雯賢
分機:1052、1059
Email:au1738@mail.au.edu.tw
職務代理人:許卉喻、呂幸芳
業務職掌
- 综理會計室業務。
- 「台北校區教學單位」:管理與資訊學院-統精系之收入、支出憑證審核、傳票、簽呈及相關事宜。
- 「台北校區行政單位」:董事會、學務處之收入、支出憑證審核、傳票、簽呈等事宜。
- 「台北校區訓輔經費」收入、支出憑證審核、傳票、簽呈等事宜。
- 「台北校區推廣」收入、支出憑證審核、傳票、簽呈及相關事宜。
- 曾文社區大學之收入、支出憑證審核、傳票、簽呈、會計師查核及相關事宜。
- 學雜費收入傳票編製事宜。
- 教育部校務資料庫、大專校院定期統計報表等填報事宜。
- 校務暨財務公開資訊網站檔案製作。
- 決算帳務清理,決算書表-明細表-之編製及公告事宜。
- 北大檢帳聯繫、資料準備等相關事宜。
- 銀行借款相關作業及帳務處理。
- 貸款利息補助款申請相關作業事宜。
- 預算編列及書表編製等相關事宜。
辦事員 呂幸芳
分機:1051
Email:au1803@mail.au.edu.tw
職務代理人:吳雯賢
業務職掌
- 「台北校區行政單位」:人事室、總務處、研究發展處、圖資處(不含圖書管理組)之收入、支出憑證審核、傳票、簽呈及相關事宜。
- 台南校區之收入、支出憑證審核、傳票、簽呈及相關事宜。
- 科技部計畫之收入、支出憑證審核、傳票、簽呈等事宜。
- 教學單位補助案、產學及其他部會補助案之收入、支出憑證審核、傳票、簽呈及相關事宜。
- 獎補助款自評表、財務公開化報告、採購案上網公告等事宜。
- 獎補助款委員會聘任、開會通知、會議資料準備、訪視相關事宜。
- 協助會計師查帳等相關事宜。
- 經費收支法規選輯維護事宜。
- 環安衛評鑑相關作業。
- 私校退撫儲金提繳作業。
- 會計月報表之編製、報部及公告作業。
- 協助預算編列及書表編製等相關事宜。
- 臨時交辦事項。
辦事員 許卉喻
分機:1055
Email:au1bdn@mail.au.edu.tw
職務代理人:呂佩宜
業務職掌
- 「台北校區行政單位」:教務處、圖資處圖書管理組、體育教育中心之收入、支出憑證審核、傳票、簽呈及相關事宜。
- 「台北校區教學單位」:管理與資訊3系(企管/工管/資管)含院之收入、支出憑證審核、傳票、簽呈及相關事宜。
- 行政單位教育部補助案收入、支出憑證審核、傳票、簽呈等事宜。
- 學雜費繳費單製作及印製作業。
- 加退選補退費作業。
- 休退學退費作業。
- 會計室公文分文作業。
- 空白收據控管作業。
- 辦理「委託會計師查核財務報表、所得稅簽證作業」採購案申請作業。
- 決算書表-平衡表、收支餘絀表、現金流量表、現金概況表、長期營運資產變動表-之編製、報部及公告事宜。
- 協助預算書表之編製等相關事宜。
- 會計室內控作業修正。
- 協助會計師查帳等相關事宜
- 教育部委派會計師事務所來校查帳聯繫、資料準備及查核後回報教育部改善情形等事宜。
- 會計室網頁更新。
- 臨時交辦事項。
辦事員 呂佩宜
分機:1058
Email:au1aao@mail.au.edu.tw
職務代理人:許卉喻
業務職掌
- 「台北校區教學單位」:人文6系含院、觀光休閒與運動4系含院、財經6系含院、管理與資訊2系(資工/航空)、通識教育中心等之收入、支出憑證審核、傳票、簽呈及相關事宜。
- 「台北校區行政單位」:校長室、會計室、秘書室、校牧室、校史館之收入、支出憑證審核、傳票、簽呈等事宜。
- 資安、個資事宜。
- 日記簿、總分類帳、明細分類帳印製事宜。
- 協助會計師查帳等相關事宜。
- 協助會計室影印機維護事宜。
- 協助預算編列及書表編製等相關事宜。
- 臨時交辦事項。
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